Allgemeine Geschäftsbedingungen
(AGB)
Allgemeine Informationen & Überweisungspflicht
Für die Inanspruchnahme der Ergotherapie ist immer eine aktuelle ärztliche Zuweisung (vom Haus- oder Facharzt) erforderlich, da die therapeutische Tätigkeit überweisungsgebunden ist.
ÖGK, SVS und KFA (Wahltherapie): Damit deine gesetzliche Krankenkasse die Kostenanteilig übernimmt, ist bei der SVS und KFA eine chefärztliche Bewilligung notwendig.Hierfür erstelle ich in der ersten Therapieeinheit einen Behandlungsplan, den du zusammen mit der Überweisung einreichst.
BVAEB (Kassenvertrag): Ich bin Vertragstherapeutin der BVAEB. Die Abrechnung erfolgt automatisch und direkt über die Kassenschnittstelle. Für dich entfällt dieNotwendigkeit einer gesonderten Rückerstattung oder Bewilligung.
Zusatzversicherungen: Eine Übernahme der verbleibenden Restkosten durch eine private Zusatzversicherung ist häufig möglich. Bitte erkundige dich hierzu selbstständig bei deinem Versicherungsträger.
Gültigkeit des Überweisungsscheins
Bitte beachte die Fristen für den Therapiebeginn ab Ausstellungsdatum bzw. Bewilligung:
ÖGK: 3 Monate gültig.
SVS: 3 Monate gültig ab der Bewilligung
BVAEB: Grundsätzlich innerhalb eines Monats ab Ausstellungsdatum zu beginnen. Sollte unverschuldet kein rechtzeitiger Termin frei sein, verlängert die BVAEB die Gültigkeit auf Antrag auf 3 Monate.
Terminvereinbarung und Absageregelung (Ausfallshonorar)
Die Therapietermine werden individuell vereinbart und exklusiv für dich freigehalten.
Absagefrist: Solltest du einen Termin nicht wahrnehmen können, muss dieser mindestens 24 Stunden vorher abgesagt werden.
Ausfallshonorar: Bei verspäteter Absage, Nicht-Erscheinen oder Nicht-Abmeldung wird ein Ausfallshonorar in der Höhe des regulären Tarifs verrechnet. Dieses Honorar wird von den Krankenkassen nicht rückerstattet und wird nicht von den verordneten Einheiten abgezogen.
Wichtiger Hinweis zur Serienplanung: Ich halte deine Folgetermine so lange frei, bis die tatsächlich verordnete Anzahl an Therapien (z.B. 10 Einheiten) stattgefunden hat. Solltest du inklusive eventueller Ausfallshonorare strikt nur insgesamt 10 Termine wünschen, teile mir dies bitte unbedingt rechtzeitig mit.
Pünktlichkeit: Bitte erscheine pünktlich zur Therapie. Verspätungen können nicht hinten angehängt werden, da die Zeit für nachfolgende Patient:innen reserviert ist.
Behandlungsdauer und Kosten
Die Erstbehandlung umfasst eine detaillierte Anamnese, Befundung sowie die Erstellung eines Behandlungsplans (aktuell für SVS und KFA). Eine Erstattungseinheit beinhaltet auch die Zeit für Dokumentation, Vor- und Nachbereitung (5 Minuten proEinheit).
• 45 Minuten: € 80,–
• 60 Minuten: € 105,–
• Paraffinbad (Zusatzleistung, 30 Min.): € 18,–
| Krankenkasse | Leistung / Dauer | Dein Honorar vor Ort | Erstattung der Kasse | Dein tatsächlicher Selbstbehalt |
|---|---|---|---|---|
| ÖGK & KFA | 45 Minuten | € 80,- | € 45,62 | € 34,38 |
| 60 Minuten | € 105,- | € 60,82 | € 44,18 | |
| SVS | 45 Minuten | € 80,- | € 45,51 | € 34,49 |
| 60 Minuten | € 105,- | € 60,68 | € 44,32 | |
| BVAEB | Kassenleistung | € 0,- | Direktabrechnung | Nur gesetzlicher Selbstbehalt, ca. 10–20 % via Kassen-Rechnung |
Die gesetzlichen Krankenkassen übernehmen einen Teil der Kosten (ca. 80 % des jeweiligen Kassentarifs). Hier ist die genaue Aufschlüsselung deiner Kosten und der voraussichtlichen Rückerstattung
Zahlungsmodalitäten und Kostenerstattung
Bezahlung: Die Bezahlung erfolgt unmittelbar im Anschluss an jede Therapieeinheit vorzugsweise per Bankomatkarte. Barzahlung ist in Ausnahmefällen möglich (bitte passend bereithalten, da kein Wechselgeld in der Praxis vorgehalten wird).
Einreichservice: Nach Abschluss der Behandlungsserie erstelle ich eine Sammelhonorarnote über das System „Synaptos“ und reiche diese direkt über ELDA bei deiner Krankenkasse (ÖGK, SVS) ein, damit deine Rückerstattung so rasch wie möglich erfolgt.
BVAEB-Patient:innen: Die Abrechnung erfolgt vollautomatisch über die Kassenschnittstelle; vor Ort ist keine Zahlung zu leisten.
Video-, Foto- und Sprachaufnahmen
Jegliche Bild- und Tonaufnahmen in den Praxisräumen sind von beiden Seiten nur mit ausdrücklichem, beidseitigem Einverständnis und ausschließlich im Sinne des therapeutischen Prozesses gestattet (gemäß § 201 bzw. § 201a StGB). Eine Weitergabe an Dritte bedarf der schriftlichen Erlaubnis.
Hygiene in der Praxis
Für eine optimale und hygienische Therapieerfahrung bitte ich dich, vor Beginn derBehandlung im Badezimmer der Praxis die Hände gründlich zu waschen und zudesinfizieren. Dies schützt dich, mich und sorgt für die hygienische Langlebigkeit derTherapiematerialien.
Einverständniserklärung und Online-Zustimmung
Mit dem Setzen des Hakens im Online-Buchungstool und der Bestätigung der Buchung erklärst du dich mit den oben genannten Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden.
Du bestätigst ausdrücklich die Richtigkeit deiner Angaben zur Person und zum aktuellen Gesundheitszustand sowie deine freiwillige Teilnahme an der Ergotherapie. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.